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公司内部体系标准如何建立?

2022/3/8 10:55:56发布74次查看
现在大部分公司基本上都有一套体系文件,但那套文件一般都是审核前咨询老师为公司编的一套,很多东西没有结合实际操作来写。实际上,要想编的文件有效,还是得要本公司的员工去编写。那公司的文件到底如何去编写呢?且听小编慢慢道来!
一、标准编制的基本要求:
(一)符合国家的有关法律法规、方针和政策;
(二)技术先进、经济合理
(三)格式和表述规范化
二、标准应该层次分明
不是所有的标准都必须按照表中给出的层次去编写,而是根据标
准的具体构成、篇幅多少、内容繁简等情况由起草人确定。
但无论什么样的标准,标准中至少要有章、条、段三个层次,它们是标准的必备层次。
1)章
是标准内容划分的基本单元,是标准或部分中划分出的第一层次
和基本框架。
章的编号应该从“范围”一章开始。编号应该使用阿拉伯数字从1开始编写,并一直连续到附录之前。
每一章都应该有标题,标题位于编号之后,并与其后的条文分行。
2)条
是对章的细分。章以下有编号的层次均称为“条”
条需要时可分到第五层次。
条的编号:使用阿拉伯数字加下脚点。
条的标题:每个第一层次的条最好给出一个标题,标题位于编号
之后,并于其后的条文分行。在其一章或条中,同一层次的条有无标题应统一。
3)段
是对章或条的细分。段没有编号,这是区别段与条的明显标志。
在标准中除了不会被引用的一些导语可以处于悬置状态外,标准中要尽量避免出现悬置段,以防止引用时产生混淆。
文章出自武汉华美认证咨询有限公司。
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