我们是如何执行一场活动的：
步 规划运作框架
明确所有执行细节和责任分工：活动流程；工作描述；人员安排；职责明确；时间表；所需物品清单；联络单；相关图表。
第二步 人员培训
确保执行小组成员清楚其职责及需达到的目标：整体活动细节阐述；职责分配；意外情况预测；汇报系统；设立标准。
第三步 主要环节预演
预演所有活动重要环节以避免失误
第四步 建立跟进系统
设立监控小组，确保流程顺畅：跟进计划；跟进小组；设立标准；汇报系统；改善计划。
第五步 更新进程
确保管理层和客户随时了解重要进展：汇报系统；定期活动进程报告；处理意外情况的计划；定期会议。
上海年会活动现场布置项目包括：
舞台的搭建设计及施工：包括钢、木结构的基础台，舞台背景装饰，灯光、音响系统，整体环境设计布置，背景制作等，现场环境布置等。
人员服务项目包括：
专业礼仪小姐、各类中西乐队、民俗锣鼓队、舞狮（龙）队、川剧变脸、小提琴,魔术杂技、时尚动感舞蹈秀、歌手演唱等各类演出项目。同时公司凭借优势资源，能邀请上海知名主持、演艺界明星客串演出，为您的活动增光添彩。
另如年会需要会为您提供全程专业外语翻译服务.专业的细节服务,协助客人整理琐碎的细节,包括印刷、记录、组织全程(包括会场)摄影、录像、全体合影留念照、交通咨询等,使您无须为这些细节而费心.
提供在整个你那会期间的时间规划和协调工作,从签到、年会礼品,到宴会时间、中间休息、、 产品展示,组织统一活动,到各种计划的随机更改,在时间可以预测到您的需要,减少会议期间瓶颈问题的出现,确保年会的成功举行.
如何策划一场成功活动 上海专业活动策划执行公司
怎样做活动策划才能成功
一、活动目的
对市场现状及活动目的进行阐述。市场现状如何？开展这次活动的目的是什么，是处理库存，是提升销量，是打击竞争对手，是新品上市，还是提升品牌认知度及美誉度？只有目的明确，才能使活动有的放矢。
二、活动对象
活动针对的目标是市场的每一个人，还是某一特定群体？活动控制在多大范围内？哪些人是促销的主要目标，哪些人是促销的次要目标？这些选择的正确与否会直接影响到促销的终效果。
三、活动主题
在这一部分，主要解决2个问题，即确定活动主题和包装活动主题。降价，价格折扣？赠品，抽奖，礼券？服务促销，演示促销？消费信用，还是其它促销工具？选择什么样的促销工具和什么样的促销主题，要考虑活动的目标、竞争条件和环境，以及促销的费用预算和分配。在确定了主题之后，要尽可能艺术化地“拉虎皮做大旗”，淡化促销的商业目的，使活动更接近于消费者，更能打动消费者。
四、活动方式
这一部分主要阐述活动开展的具体方式。有2个问题要重点考虑：一是确定伙伴。拉上政府做后盾，还是挂上媒体的“羊头”来卖自己的“狗肉”？是厂家单独行动，还是和经销商联手，或是与其它厂家联合促销？和政府或媒体合作，有助于借势和造势；和经销商或其它厂家联合，可整合资源，降低费用及风险。二是确定刺激程度。要使促销取得成功，必须要使活动具有刺激力，能刺激目标对象参与。刺激程度越高，促进销售的反应越大。但这种刺激也存在边际效应，因此必须根据促销实践进行分析和总结，并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入。
五、活动时间和地点
促销活动的时间和地点选择得当会事半功倍，选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者有空闲参与，在地点上也要让消费者方便，而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役的时机和地点很重要，持续多长时间效果会好也要深入分析。持续时间过短，会导致在这一时间内无法实现重复购买，很多应获得的利益不能实现；持续时间过长，又会引起费用过高而且市场形不成热度，并降低顾客心目中的身价。
六、广告配合方式
一个成功的促销活动，需要全方位的广告配合。选择什么样的广告创意及表现手法？选择什么样的媒介炒作？这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。
七、前期准备
前期准备分三块：
1、人员安排
2、物资准备
3、试验方案
在人员安排方面要“人人有事做，事事有人管”，无空白点，也无交叉点。谁负责与政府、媒体的沟通？谁负责文案写作？谁负责现场管理？谁负责礼品发放？谁负责顾客投诉？要各个环节都考虑清楚，否则就会临阵出麻烦，顾此失彼。
在物资准备方面，要事无巨细，大到车辆，小到螺丝钉，都要罗列出来，然后按单清点，确保万无一失，否则必然导致现场的忙乱。
尤为重要的是，由于活动方案是在经验的基础上确定，因此有必要进行必要的试验来判断促销工具的选择是否正确，刺激程度是否合适，现有的途径是否理想。试验方式可以是询问消费者，填调查表或在特定的区域试行方案等。
八、中期操作
中期操作主要是活动纪律和现场控制。
纪律是战斗力的保证，是方案得到完美执行的先决条件，在方案中对应对参与活动人员各方面纪律作出细致的规定。
现场控制主要是把各个环节安排清楚，要做到忙而不乱，有条有理。
同时，在实施方案过程中，应及时对促销范围、强度、额度和重点进行调整，保持对促销方案的控制。
九、后期延续
后期延续主要是媒体宣传的问题，对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进行后续宣传？
十、费用预算
没有利益就没有存在的意义。对促销活动的费用投入和产出应作出预算。
十一、意外防范
每次活动都有可能出现一些意外。比如政府部门的干预、消费者的投诉、甚至天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。
十二、效果预估
预测这次活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后与实际情况进行比较，从刺激程度、促销时机、促销媒介等各方面总结成功点和失败点。
以上十二个部分是促销活动方案的一个框架，在实际操作中，应大胆想象，小心求证，进行分析比较和优化组合，以实现良好效益。
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